Portal de Conferências do Laboratório de Tecnologias Intelectuais - LTi, XVI Encontro Nacional de Pesquisa em Pós-Graduação em Ciência da Informação

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Espaço digital da memória do Curso de Biblioteconomia da Universidade do Estado de Santa Catarina
Marcia Silveira Kroeff, Divino Ignácio Ribeiro Júnior, Miriam de Cassia do Carmo Mascarenhas Mattos

Última alteração: 2015-12-11

Resumo


Por meio de pesquisa documental o estudo se propôs a identificar, organizar e disponibilizar os registros históricos/administrativos do Curso de Biblioteconomia da Universidade do Estado de Santa Catarina, armazenados em suportes tecnologicamente obsoletos. Foram identificados 52 disquetes de 3 1/2 polegadas, sendo que destes, 29 foram abertos e seus conteúdos descritos, 22 não abriram e 1 estava fisicamente danificado (quebrado).  Além dos disquetes o conteúdo de 12 CDs foram recuperados e identificados. Para organizar os documentos recuperados, foram abertas 56 pastas no computador da pesquisadora, 111 se considerando as subpastas. Os arquivos recuperados abrangem o período de 2000 a 2007, e totalizam 460 documentos. Dos 460 documentos recuperados, 23 foram considerados permanentes. Dos 23 documentos permanentes, foram preenchidas as fichas para 15, pois alguns dos 23 documentos iniciais se repetiam e/ou não apresentavam a versão final do documento na íntegra, assim sendo 15 documentos serão mantidos. Os documentos foram avaliados com base na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UDESC - Atividade fim, bem como na Tabela de Temporalidade de Documento de Arquivo do Estado de Santa Catarina – Atividade meio. A dificuldade de encontrar leitoras de disquete, a má conservação dos disquetes que não abriam, tornando impossível a identificação do seu conteúdo e que por repetidas vezes sujaram a leitora inviabilizando o seu uso, foram alguns dos fatores que dificultaram a coleta de dados. Após iniciar-se a coleta de dados, foram localizados muitos documentos repetidos, da mesma época, guardados desde as versões preliminares até o documento na integra. A partir dos documentos recuperados foi criado o repositório digital (Espaço Digital da Memória do Curso de Biblioteconomia) vinculado ao Curso de Biblioteconomia ou ao Arquivo Setorial da FAED/UDESC. O repositório dá acesso aos documentos na íntegra e pode ser acessado no seguinte endereço eletrônico: http://www.labtecgc.udesc.br/dspace-ex/


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