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O artigo apresenta a discussão da utilização da base de dados PHL - Personal Home Library no Museu do Índio/Fundação Nacional do Índio (MI/FUNAI). O objetivo é descrever a implementação do PHL no âmbito do Museu do Índio e visualizar as diferenças nos campos do formulário do PHL original, com o formulário da base de dados modificado para atender as especificidades do acervo do MI. Algumas discussões conceituais sobre documentação museológica, definição de tesauro e base de dados, além de reflexões para a compreensão do paradigma informacional no contexto museológico serão apresentados. Como procedimento metodológico será utilizado o estudo de caso, com enfoque na análise comparativa das versões da base de dados utilizada no Museu do Índio. Os campos do PHL original e os utilizados atualmente no formulário do Museu do Índio são contabilizados a fim de identificar quantas e quais foram às adaptações realizadas na base de dados PHL para atender as especificidades do acervo museológico da instituição. Como resultados são encontrados mudanças significativas na customização no atual formulário utilizado para a documentação do acervo das peças etnográficas que compõem o acervo do Museu do Índio. Portanto, a instituição revelou esforços no sentido de construir novas metodologias de descrição da documentação museológica em instituições desta natureza, possibilitando novos caminhos a serem trilhados por museus que possuem este tipo de acervo.