O Senado Federal do Brasil, tendo ciência da necessidade de adoção de procedimentos rigorosos de controle para garantir a confiabilidade e a autenticidade dos documentos arquivísticos, bem como o acesso contínuo a eles, incluiu no portfólio de projetos estratégicos o programa “Gestão Arquivística e Preservação da Memória no Senado Federal”.

Esse programa tem como objetivo geral implementar procedimentos de gestão arquivística e de preservação da memória nos processos de trabalho do Senado Federal, com foco na produção documental e na confiabilidade e autenticidade dos documentos.

Com isso, pretende-se alcançar, em um prazo de 5 anos, as seguintes metas: a) dotar os sistemas informatizados de requisitos de gestão arquivística e propor soluções para os conjuntos documentais digitais que não possuam os requisitos; b) integrar os sistemas informatizados ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos; c) participar e acompanhar a concepção e implantação de sistemas informatizados; d) classificar, avaliar e organizar os documentos, em papel, custodiados pelo Arquivo; e) descrever a documentação arquivística histórica, bem como definir seu arranjo, primando pela preservação e difusão da memória legislativa; f) aprimorar a política arquivística, articulada às demais políticas informacionais; g) implantar arquivístico repositório digital confiável (RDC-Arq).

Essa experiência do Senado, objeto do artigo em questão, denota um passo importante na preservação de documentos digitais autênticos e na disponibilização de seu acervo histórico, de maneira ativa para toda a sociedade, uma rica fonte de pesquisa acerca do Poder Legislativo Brasileiro, em seus quase 200 anos de história.

Palavras-chave: Programa de Gestão de Documentos; Preservação da Memória; Repositório Arquivístico Digital Confiável; Políticas Arquivísticas; Gestão de Projetos.