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Procedimentos de partida

por Caio Martino publicado 31/05/2016 12h47, última modificação 15/06/2018 12h40
O que fazer antes de deixar a UFPB?

Certificado de fim de intercâmbioEnglish Version.png

Antes da sua partida, o aluno estrangeiro pode precisar de um Certificado de Fim de Intercâmbio (Attestation de Fin de Séjour/Certificado Final de Estancia).

Muitas universidades já possuem um modelo próprio. Se você perdeu o documento da sua universidade e não pode obter uma cópia, a AAI disponibiliza um modelo aqui.

Biblioteca

Lembre-se de devolver livros emprestados à biblioteca antes de partir para o seu país. A AAI somente emite certificados de fim de intercâmbio e históricos após verificar junto à biblioteca se não há pendências em nome do aluno.

Histórico Acadêmico Oficial 

Os professores de cada disciplina são responsáveis por alimentar o sistema da UFPB com as notas dos alunos, durante o período em que o sistema está aberto para tal fim.
No semestre 2018.1, o período para a inclusão das notas no sistema vai de 06 de novembro a 12 de novembro.

Após o fim deste período, a AAI emite os históricos de todos os alunos, envia cópias por e-mail para o aluno e a sua universidade de origem e, caso todas as informações estejam corretas, envia os históricos por correio postal. Desde fevereiro de 2016, os alunos podem emitir históricos através do Sigaa.

Preciso de uma comprovação de notas antes da data oficial!

Caso o aluno estrangeiro necessite de uma comprovação das suas notas antes que seja possível emitir o histórico oficial já com as suas notas, o aluno deve seguir os seguintes passos:

1) Solicitar de cada professor uma declaração onde conste sua frequência, nota final e a situação de aprovação (se for o caso);
2) Levar as declarações dos professores à coordenação do seu curso para que seja emitida uma só declaração consolidada onde constem todas as notas; 
3) Caso você precise desta comprovação em outra língua que não o português, e a coordenação do curso não a possa lhe oferecer, traga a declaração em português à AAI e nós emitimos uma tradução. 

Importante! O histórico emitido pela AAI (e no Sigaa) mostra somente as disciplinas de Graduação. As disciplinas feitas no PLEI (Português para Estrangeiros) constarão de um Certificado próprio emitido pelo PLEI e entregue na última semana de aula. Para o caso de disciplinas cursadas na Pós-Graduação, é necessário solicitar uma declaração na secretaria do Programa de pós.