{"id":124,"date":"2025-09-05T12:25:43","date_gmt":"2025-09-05T15:25:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral1\/?page_id=124"},"modified":"2026-01-28T07:19:16","modified_gmt":"2026-01-28T10:19:16","slug":"apresentacao","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/apresentacao\/","title":{"rendered":"O Arquivo Central"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"286\" height=\"180\" src=\"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-content\/uploads\/sites\/79\/sites\/357\/2025\/09\/Arquivo-Central.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-125\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>O Arquivo Central (ACE) da UFPB foi <strong>criado como \u00f3rg\u00e3o suplementar pela Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 43\/2018 do Conselho Universit\u00e1rio (CONSUNI)<\/strong>, de 14 de dezembro de 2018. Esta resolu\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m <strong>instituiu o Sistema de Arquivos da UFPB (SiArq\/UFPB)<\/strong>, estabelecendo o ACE como seu \u00f3rg\u00e3o central, com a finalidade de propor, implementar, executar, supervisionar e apoiar a pol\u00edtica de documentos e registros arquiv\u00edsticos da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><br><strong>Estrutura Organizacional<\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O Arquivo Central (ACE) da UFPB tem como objetivo principal organizar, proteger, preservar e integrar o acervo arquiv\u00edstico da universidade, atuando na normatiza\u00e7\u00e3o e dissemina\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas e procedimentos t\u00e9cnicos para uma gest\u00e3o documental eficiente. Ele busca racionalizar a produ\u00e7\u00e3o de documentos, garantir o acesso \u00e1gil e seguro \u00e0s informa\u00e7\u00f5es (respeitando o sigilo), harmonizar as atividades de gest\u00e3o documental em toda a UFPB independentemente do suporte, reduzir custos operacionais e, consequentemente, promover a melhoria da efici\u00eancia e transpar\u00eancia administrativa da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>As principais atribui\u00e7\u00f5es do ACE incluem propor, implementar, executar, supervisionar e apoiar a pol\u00edtica de documentos e registros arquiv\u00edsticos da UFPB, abrangendo o planejamento, coordena\u00e7\u00e3o, supervis\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o das atividades relacionadas \u00e0 gest\u00e3o de documentos digitais e n\u00e3o digitais. O \u00f3rg\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel por assegurar, acompanhar, promover e supervisionar o cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica vigente, al\u00e9m de elaborar e acompanhar a execu\u00e7\u00e3o do seu pr\u00f3prio Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).<\/p>\n\n\n\n<p>A estrutura organizacional do Arquivo Central, conforme seu Regimento Interno (Art. 6\u00ba), \u00e9 composta por:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dire\u00e7\u00e3o (DACE)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Secretaria e Apoio Administrativo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Coordena\u00e7\u00e3o de Gest\u00e3o de Documentos, Registros Digitais e Sistemas (CGDS)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Divis\u00e3o de Protocolo e Expedi\u00e7\u00e3o de Documentos (DPEX)<\/li>\n\n\n\n<li>Divis\u00e3o de Sistemas de Gest\u00e3o de Registros e Documentos (DSGRD)<\/li>\n\n\n\n<li>Divis\u00e3o de Plataformas de Acesso e Reposit\u00f3rio Arquiv\u00edstico Digital (DPARAD)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Coordena\u00e7\u00e3o de Arquivos e Registros Intermedi\u00e1rios e Permanentes (CAIP)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Divis\u00e3o de Avalia\u00e7\u00e3o e Processamento T\u00e9cnico (DAPT)<\/li>\n\n\n\n<li>Divis\u00e3o de Conserva\u00e7\u00e3o, Preserva\u00e7\u00e3o e Restaura\u00e7\u00e3o (DCPR)<\/li>\n\n\n\n<li>Divis\u00e3o de Difus\u00e3o, Pesquisa e A\u00e7\u00e3o Cultural (DDPAC)Organograma Funcional do Arquivo Central (ACE)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Organograma Arquivo Central da UFPB<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"486\" src=\"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-content\/uploads\/sites\/79\/sites\/357\/2026\/01\/image-1024x486.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-226\" srcset=\"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-content\/uploads\/sites\/79\/sites\/357\/2026\/01\/image-1024x486.jpeg 1024w, https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-content\/uploads\/sites\/79\/sites\/357\/2026\/01\/image-300x142.jpeg 300w, https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-content\/uploads\/sites\/79\/sites\/357\/2026\/01\/image-768x364.jpeg 768w, https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-content\/uploads\/sites\/79\/sites\/357\/2026\/01\/image.jpeg 1263w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Recursos Humanos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Essa se\u00e7\u00e3o apresenta os indicadores referentes ao quantitativo de servidores do ACE, bem como seus respectivos cargos e gratifica\u00e7\u00f5es<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"926\" height=\"593\" src=\"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-content\/uploads\/sites\/79\/sites\/357\/2026\/01\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-227\" style=\"aspect-ratio:1.5615932471643366;width:641px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-content\/uploads\/sites\/79\/sites\/357\/2026\/01\/image.png 926w, https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-content\/uploads\/sites\/79\/sites\/357\/2026\/01\/image-300x192.png 300w, https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-content\/uploads\/sites\/79\/sites\/357\/2026\/01\/image-768x492.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 926px) 100vw, 926px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Trajet\u00f3ria Arquiv\u00edstica da UFPB<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A trajet\u00f3ria da Arquiv\u00edstica na Universidade Federal da Para\u00edba (UFPB), iniciada na d\u00e9cada de 1970 com a cria\u00e7\u00e3o do N\u00facleo de Documenta\u00e7\u00e3o e Informa\u00e7\u00e3o Hist\u00f3rica Regional (NDIHR), voltado \u00e0 preserva\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica para fins de pesquisa. Com o desenvolvimento dessas a\u00e7\u00f5es, evidenciou-se a necessidade de cuidar tamb\u00e9m da gest\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o produzida pela pr\u00f3pria Universidade, o que motivou projetos e iniciativas envolvendo docentes, t\u00e9cnicos e estudantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre as d\u00e9cadas de 1980 e 1990, a UFPB criou diferentes comiss\u00f5es voltadas \u00e0 avalia\u00e7\u00e3o e ao descarte de documentos, embora algumas tenham tido atua\u00e7\u00e3o limitada. A partir de 1993, novas a\u00e7\u00f5es ganharam for\u00e7a com a proposta de cria\u00e7\u00e3o do Sistema de Arquivos e Informa\u00e7\u00e3o da UFPB e, posteriormente, com a implanta\u00e7\u00e3o do C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica. Nesse per\u00edodo, a forma\u00e7\u00e3o profissional foi fortalecida por meio de cursos de especializa\u00e7\u00e3o em Organiza\u00e7\u00e3o de Arquivos, que impulsionaram a cria\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos e da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD).<\/p>\n\n\n\n<p>A Comiss\u00e3o teve papel fundamental na elabora\u00e7\u00e3o da TTD\/UFPB, na realiza\u00e7\u00e3o de semin\u00e1rios, diagn\u00f3sticos da massa documental acumulada e na capacita\u00e7\u00e3o de servidores. A TTD foi aprovada em 2001 pelo Arquivo Nacional e pelo Conselho Universit\u00e1rio, tornando a UFPB refer\u00eancia nacional por ser a primeira Institui\u00e7\u00e3o Federal de Ensino Superior a ter uma TTD das atividades-fim aprovada. A partir disso, a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD) ampliou suas atribui\u00e7\u00f5es, consolidando pr\u00e1ticas de gest\u00e3o documental na institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Nos anos seguintes, a UFPB participou de iniciativas nacionais coordenadas pelo Arquivo Nacional, contribuiu para a elabora\u00e7\u00e3o de instrumentos t\u00e9cnicos de gest\u00e3o documental para as IFES e avan\u00e7ou no planejamento de um Arquivo Central. Esses esfor\u00e7os resultaram, em 2018, na cria\u00e7\u00e3o do Arquivo Central e do Sistema de Arquivo da UFPB, representando um marco na institucionaliza\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica arquiv\u00edstica e garantindo melhores condi\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso ao patrim\u00f4nio documental da Universidade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Arquivo Central (ACE) da UFPB foi criado como \u00f3rg\u00e3o suplementar pela Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 43\/2018 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":63,"featured_media":125,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-124","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/124","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-json\/wp\/v2\/users\/63"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=124"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/124\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":296,"href":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/124\/revisions\/296"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-json\/wp\/v2\/media\/125"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=124"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}