{"id":230,"date":"2026-01-22T15:31:20","date_gmt":"2026-01-22T18:31:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/?page_id=230"},"modified":"2026-01-28T07:18:48","modified_gmt":"2026-01-28T10:18:48","slug":"eliminacao-de-documentos-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/eliminacao-de-documentos-2\/","title":{"rendered":"Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos"},"content":{"rendered":"\n
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A elimina\u00e7\u00e3o de documentos no Arquivo Central da UFPB segue normas arquiv\u00edsticas federais, envolvendo Comiss\u00f5es de Avalia\u00e7\u00e3o (CPADs) para definir o valor dos documentos, a cria\u00e7\u00e3o de uma Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o<\/a> (LED<\/a>), aprova\u00e7\u00e3o e publica\u00e7\u00e3o para garantir a transpar\u00eancia e conformidade legal, visando a redu\u00e7\u00e3o de custos e espa\u00e7o, sendo supervisionada pela Coordena\u00e7\u00e3o de Arquivos e Registros Intermedi\u00e1rios e Permanentes (CAIP). <\/p>\n\n\n\n

Processo Geral:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Identifica\u00e7\u00e3o e Avalia\u00e7\u00e3o: Unidades da UFPB, com apoio da CAIP, identificam documentos para elimina\u00e7\u00e3o com base em tabelas de temporalidade e destina\u00e7\u00e3o, respeitando a legisla\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n
  2. Elabora\u00e7\u00e3o da LED: Uma Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos (LED) detalhada \u00e9 criada, contendo informa\u00e7\u00f5es sobre os documentos (c\u00f3digo, s\u00e9rie, datas-limite) e a justificativa para descarte.<\/li>\n\n\n\n
  3. Tramita\u00e7\u00e3o e Aprova\u00e7\u00e3o: A LED \u00e9 encaminhada \u00e0s Comiss\u00f5es Permanentes de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPADs) para an\u00e1lise e aprova\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n
  4. Publica\u00e7\u00e3o: Ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o, a lista \u00e9 publicada (Boletim Interno ou Portal UFPB) para conhecimento p\u00fablico e ci\u00eancia.<\/li>\n\n\n\n
  5. Execu\u00e7\u00e3o: A elimina\u00e7\u00e3o \u00e9 realizada de forma segura e ambientalmente correta, seguindo as diretrizes do Arquivo Central, que tamb\u00e9m abrange documentos digitais. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \u00d3rg\u00e3os Envolvidos:<\/p>\n\n\n\n