Conforme a Resolu\u00e7\u00e3o n\u00b0 43\/2018, que \u201cCria o Arquivo Central e o Sistema de Arquivos da UFPB\u201d, em seu Art. 14, \u00e0 Divis\u00e3o de Protocolo e Expedi\u00e7\u00e3o de Documentos (DPEX) compete:<\/p>\n\n\n\n
I – assessorar o Coordenador de Gest\u00e3o de Documentos, Registros Digitais e Sistemas no \u00e2mbito de sua atua\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n
II – implementar, apoiar e executar as orienta\u00e7\u00f5es emanadas das regras e normas superiores sobre procedimentos de protocolo e expedi\u00e7\u00e3o de documentos avulsos e processos;<\/p>\n\n\n\n
III – planejar, coordenar e executar atividades relacionadas \u00e0 recep\u00e7\u00e3o, confer\u00eancia, classifica\u00e7\u00e3o, registro, autua\u00e7\u00e3o, distribui\u00e7\u00e3o, expedi\u00e7\u00e3o e arquivamento de processos, documentos e demais expedientes das atividades meio e fim destinados \u00e0 UFPB, ou dele oriundos, controlando e acompanhando a sua tramita\u00e7\u00e3o interna e externa por meio do sistema informatizado de protocolo e tramita\u00e7\u00e3o de documentos e processos;<\/p>\n\n\n\n
IV – avaliar e propor melhorias ao sistema informatizado de protocolo e tramita\u00e7\u00e3o de documentos e processos;<\/p>\n\n\n\n
V – franquear, receber e expedir as correspond\u00eancias recebidas;<\/p>\n\n\n\n
VI – selecionar, distribuir e redistribuir as correspond\u00eancias recebidas, preparando os respectivos protocolos;<\/p>\n\n\n\n
VII – cumprir e fazer cumprir as normas estabelecidas pela Empresa Brasileira de Correios e Tel\u00e9grafos;<\/p>\n\n\n\n
VIII – receber, expedir e controlar os malotes de correspond\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n