{"id":130,"date":"2025-03-12T14:07:00","date_gmt":"2025-03-12T17:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral1\/?p=130"},"modified":"2025-09-05T12:48:28","modified_gmt":"2025-09-05T15:48:28","slug":"arquivo-central-da-ufpb-implementa-novo-codigo-de-classificacao-de-documentos-no-sipac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/noticia\/arquivo-central-da-ufpb-implementa-novo-codigo-de-classificacao-de-documentos-no-sipac\/","title":{"rendered":"Arquivo Central da UFPB implementa Novo C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos no SIPAC"},"content":{"rendered":"\n

A\u00e7\u00e3o alinha a UFPB \u00e0s diretrizes atualizadas de gest\u00e3o documental do Arquivo Nacional, conforme a Portaria AN\/MGI n\u00ba 174, de 23 de setembro de 2024, promovendo moderniza\u00e7\u00e3o, efici\u00eancia e conformidade arquiv\u00edstica no SIPAC.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

O Arquivo Central da Universidade Federal da Para\u00edba (UFPB), por meio da\u00a0Coordena\u00e7\u00e3o de Gest\u00e3o de Documentos, Registros Digitais e Sistemas\u00a0<\/strong>(CGDS), implementou os novos\u00a0C\u00f3digos de Classifica\u00e7\u00e3o e a Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos<\/a>\u00a0relativos \u00e0s atividades-meio do Poder Executivo Federal.\u00a0Essa atualiza\u00e7\u00e3o, que representa um marco importante na gest\u00e3o documental da institui\u00e7\u00e3o, alinha-se \u00e0 vers\u00e3o atualizada dos instrumentos de gest\u00e3o de documentos aprovada pelo Arquivo Nacional por meio da Portaria AN\/MGI n\u00ba 174, de 23 de setembro de 2024, em substitui\u00e7\u00e3o aos instrumentos aprovados pela Portaria AN n\u00ba 47, de 14 de fevereiro de 2020 (revogada). A implementa\u00e7\u00e3o promove a organiza\u00e7\u00e3o, o acesso e a preserva\u00e7\u00e3o adequados da informa\u00e7\u00e3o produzida e recebida no \u00e2mbito administrativo da UFPB.<\/p>\n\n\n\n

A ado\u00e7\u00e3o do novo c\u00f3digo e tabela otimiza os processos de arquivamento, recupera\u00e7\u00e3o e descarte de documentos, alinhando a UFPB \u00e0s normas e diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e pelo Arquivo Nacional. Essa moderniza\u00e7\u00e3o contribui significativamente para a efici\u00eancia administrativa, a transpar\u00eancia e o cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica vigente, permitindo uma gest\u00e3o documental mais eficaz na atividade-meio da universidade, facilitando a recupera\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o e auxiliando na tomada de decis\u00e3o. O C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o, ferramenta fundamental, organiza os documentos de acordo com suas fun\u00e7\u00f5es e atividades, simplificando sua identifica\u00e7\u00e3o e localiza\u00e7\u00e3o. A Tabela de Temporalidade, por sua vez, define os prazos de guarda, determinando quais documentos devem ser preservados permanentemente por seu valor hist\u00f3rico e quais podem ser eliminados ap\u00f3s um per\u00edodo determinado.<\/p>\n\n\n\n

A CGDS parabeniza o Arquivista Isaac Rozas Rios<\/strong> pela sua atua\u00e7\u00e3o essencial na implementa\u00e7\u00e3o do novo C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o e da Tabela de Temporalidade na UFPB. Sua expertise foi fundamental para consolidar este avan\u00e7o significativo no gerenciamento do M\u00f3dulo Protocolo do SIPAC, assegurando maior efici\u00eancia na gest\u00e3o documental.<\/p>\n\n\n\n

A atua\u00e7\u00e3o do Arquivo Central e de seus profissionais demonstra a import\u00e2ncia da \u00e1rea arquiv\u00edstica n\u00e3o apenas na organiza\u00e7\u00e3o e preserva\u00e7\u00e3o documental, mas tamb\u00e9m na amplia\u00e7\u00e3o de sua participa\u00e7\u00e3o no controle, parametriza\u00e7\u00e3o e ajustes de sistemas informatizados que gerenciam documentos institucionais. Essa iniciativa refor\u00e7a o compromisso da UFPB com a moderniza\u00e7\u00e3o e a efic\u00e1cia de seus processos administrativos, refletindo o empenho da  CGDS<\/strong> e a expertise de seus servidores em contribuir para a excel\u00eancia da gest\u00e3o documental na Universidade.<\/p>\n\n\n\n

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