{"id":364,"date":"2026-06-10T12:01:26","date_gmt":"2026-06-10T15:01:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/?p=364"},"modified":"2026-06-10T12:01:29","modified_gmt":"2026-06-10T15:01:29","slug":"arquivo-central-da-ufpb-realiza-primeira-eliminacao-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufpb.br\/arquivocentral\/noticia\/arquivo-central-da-ufpb-realiza-primeira-eliminacao-de-documentos\/","title":{"rendered":"Arquivo Central da UFPB realiza primeira Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos"},"content":{"rendered":"\n
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Da esquerda para a direita: Daniel Canuto (Diretor ACE), Kissia Nunes (Coordenadora CGDS\/ACE), Jo\u00e3o Carlos (Coordenador CAIP\/ACE), Douglas Gurgel (Representante CGA).<\/p>\n\n\n\n

No dia 09 de junho de 2026, data em que se celebra o Dia Internacional dos Arquivos, o Arquivo Central da Universidade Federal da Para\u00edba (UFPB) realizou um momento hist\u00f3rico para a institui\u00e7\u00e3o: sua primeira a\u00e7\u00e3o oficial de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos. A iniciativa integrou a Jornada Verde, programa de atividades em comemora\u00e7\u00e3o ao Dia Mundial do Meio Ambiente, com a\u00e7\u00f5es realizadas ao longo de todo o m\u00eas de junho pela Coordena\u00e7\u00e3o de Gest\u00e3o Ambiental (CGA) na UFPB.<\/p>\n\n\n\n

Marco institucional:<\/strong> A elimina\u00e7\u00e3o documental, realizada de forma tecnicamente fundamentada e juridicamente amparada, representa o pleno funcionamento da gest\u00e3o arquiv\u00edstica da UFPB e demonstra a maturidade institucional alcan\u00e7ada pelo Arquivo Central.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

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Prepara\u00e7\u00e3o do material para tritura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Por que a Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos \u00e9 importante?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

As a\u00e7\u00f5es de elimina\u00e7\u00e3o de documentos n\u00e3o devem ser confundidas com descartes indiscriminados. Trata-se de um procedimento t\u00e9cnico, legal e criterioso, que segue rito normatizado e respeita rigorosas exig\u00eancias legais e arquiv\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n

A elimina\u00e7\u00e3o representa o pleno funcionamento da Gest\u00e3o Arquiv\u00edstica<\/strong> e demonstra maturidade institucional ao viabilizar esfor\u00e7os e recursos para a preserva\u00e7\u00e3o do que, de fato, possui valor. <\/p>\n\n\n\n

O descarte adequado:<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Protege informa\u00e7\u00f5es e garante conformidade com a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD);<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Reduz custos com armazenamento e preserva\u00e7\u00e3o de documentos;<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Otimiza o uso dos espa\u00e7os f\u00edsicos institucionais;<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Aumenta a produtividade e a efici\u00eancia administrativa;<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Contribui para a sustentabilidade ambiental.<\/p>\n\n\n\n

Sobre os documentos eliminados<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Os documentos eliminados foram produzidos e acumulados pelo Centro de Ci\u00eancias Humanas, Letras e Artes (CCHLA) da UFPB, referentes ao per\u00edodo de 1972 a 2009. Ap\u00f3s an\u00e1lise t\u00e9cnica, verificou-se que j\u00e1 haviam cumprido seus prazos de guarda estabelecidos na Tabela de Temporalidade das Institui\u00e7\u00f5es Federais de Ensino Superior (IFES) e que n\u00e3o apresentavam valor hist\u00f3rico ou secund\u00e1rio que justificasse sua preserva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Vale destacar que a UFPB foi institui\u00e7\u00e3o pioneira<\/strong> no desenvolvimento da primeira vers\u00e3o da tabela de temporalidade para IFEs, instrumento que deu origem \u00e0 tabela aprovada pelo Arquivo Nacional e hoje adotada por todas as universidades federais do pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n

Espa\u00e7o recuperado:<\/strong> O conjunto documental eliminado ocupava uma \u00e1rea estimada de 38 metros lineares,que ocupavam aproximadamente uma \u00e1rea de 150 m\u00b2 agora dispon\u00edvel para usos mais adequados pela institui\u00e7\u00e3o.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

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Digitaliza\u00e7\u00e3o pr\u00e9via<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por n\u00e3o apresentarem valor secund\u00e1rio (hist\u00f3rico, informativo ou probat\u00f3rio ap\u00f3s o cumprimento dos prazos legais), os documentos n\u00e3o necessitaram de digitaliza\u00e7\u00e3o antes do descarte. A aus\u00eancia de valor secund\u00e1rio \u00e9 condi\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica que dispensa esse procedimento, em conformidade com os crit\u00e9rios estabelecidos pelas normas arquiv\u00edsticas vigentes.<\/p>\n\n\n\n

Destina\u00e7\u00e3o ambientalmente respons\u00e1vel<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Os materiais descartados, totalizando 3,7 toneladas de pap\u00e9is,  foram doados para reciclagem \u00e0 cooperativa conveniada com a UFPB<\/strong> por meio da Comiss\u00e3o de Gest\u00e3o Ambiental (CGA), que apoiou e facilitou os procedimentos para o descarte seguro e ambientalmente adequado. A parceria refor\u00e7a o compromisso da universidade com a sustentabilidade.<\/p>\n\n\n\n

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Material compactado para reciclagem. <\/p>\n\n\n\n

Como funciona o processo de elimina\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A elimina\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos segue um rito legal rigoroso, que garante transpar\u00eancia, seguran\u00e7a jur\u00eddica e prote\u00e7\u00e3o ao patrim\u00f4nio documental. As etapas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

1. <\/strong>Avalia\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica: <\/strong>Os documentos s\u00e3o analisados com base nas Tabelas de Temporalidade aprovadas pelo MEC e pelo Arquivo Nacional, que definem os prazos de guarda de cada tipologia documental.<\/p>\n\n\n\n

2. <\/strong>An\u00e1lise pela CPAD: <\/strong>O conjunto documental \u00e9 submetido \u00e0 Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD) da UFPB para an\u00e1lise e valida\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica.<\/p>\n\n\n\n

3. <\/strong>Aprova\u00e7\u00e3o pela Reitoria: <\/strong>O processo \u00e9 encaminhado e aprovado pela Reitoria da UFPB.<\/p>\n\n\n\n

4. <\/strong>Publica\u00e7\u00e3o no DOU: <\/strong>\u00c9 publicado o Edital de Ci\u00eancia de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos no Di\u00e1rio Oficial da Uni\u00e3o, garantindo que a sociedade tenha conhecimento e acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es sobre o que ser\u00e1 descartado.<\/p>\n\n\n\n

5. <\/strong>Monitoramento pelo Arquivo Nacional: <\/strong>O Arquivo Nacional acompanha os procedimentos para garantir a seguran\u00e7a jur\u00eddica dos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, assegurar a transpar\u00eancia e evitar a destrui\u00e7\u00e3o indevida de registros com valor hist\u00f3rico, probat\u00f3rio ou informativo.<\/p>\n\n\n\n

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Da esquerda para direita: Marcelo Coutinho, Alisson, Cacilene Toscano, Fabiana de C\u00e1ssia, Martinho Guedes , Ana Andrea, Daniel Canuto, Jo\u00e3o Carlos, Germana Almeida, Rosa Zuleide, Kissia Nunes. Membros da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD).<\/p>\n\n\n\n

Por que \u00e9 necess\u00e1ria a autoriza\u00e7\u00e3o do Arquivo Nacional?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O Arquivo Nacional, como \u00f3rg\u00e3o central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), monitora os procedimentos de elimina\u00e7\u00e3o para garantir a seguran\u00e7a jur\u00eddica dos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, promover a transpar\u00eancia e evitar a destrui\u00e7\u00e3o indevida de registros com valor hist\u00f3rico, probat\u00f3rio ou informativo. O processo protege o patrim\u00f4nio documental brasileiro e assegura o direito de acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o por parte da sociedade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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