UFPB conquista primeiro lugar em prêmio nacional de inovação na gestão universitária
Projeto SIGMA utiliza dados acadêmicos para apoiar gestores na identificação de riscos de evasão e no acompanhamento dos cursos
O Sistema Integrado de Gestão e Monitoramento Acadêmico (SIGMA), desenvolvido na Universidade Federal da Paraíba (UFPB), conquistou o primeiro lugar do Prêmio Nacional de Inovação na Gestão Universitária 2026, promovido pelo Instituto de Pesquisas e Estudos em Administração Universitária (INPEAU).
Coordenado pelo professor José Jorge Lima Dias Jr., do Departamento de Administração e do Observatório de Dados da Graduação da Pró-Reitoria de Graduação (PRG), o projeto reúne dados que antes estavam dispersos em diferentes relatórios do sistema acadêmico (SIGAA) e de outras fontes e os transforma em painéis simples de consultar. “Com isso, coordenadores e gestores conseguem acompanhar o desempenho dos cursos e estudantes e identificar cedo quem está em risco de abandonar o curso”, explica José Jorge.
A entrega do prêmio está prevista para ocorrer durante o XXV Congresso Internacional de Gestão Universitária, que será realizado em novembro, em Mar del Plata, na Argentina.
O professor José Jorge, que também é docente do Departamento de Administração no campus I, conta que o SIGMA começou a ser desenvolvido em abril de 2025 e entrou em funcionamento na Universidade em setembro do mesmo ano.
A iniciativa surgiu a partir de uma demanda identificada pela PRG e pelas coordenações de curso. De acordo com levantamento realizado com os coordenadores, mais da metade dos participantes se declarou insatisfeita com os relatórios disponíveis no SIGAA para o acompanhamento dos estudantes, enquanto apenas 9,1% afirmaram estar satisfeitos.
O SIGMA reúne informações provenientes do SIGAA e de outras bases da universidade, organiza os dados e os apresenta por meio de gráficos e listas destinados à utilização dos gestores. Entre as informações disponíveis estão indicadores sobre estudantes matriculados, trancamentos, formaturas, desempenho dos cursos e disciplinas com maiores índices de reprovação. O sistema também disponibiliza listas de estudantes que apresentam indicadores associados ao risco de evasão.
Os diferentes perfis de usuários têm acesso a informações de acordo com suas atribuições. Coordenadores de curso podem consultar informações individualizadas dos estudantes, enquanto chefes de departamento, assessores de graduação, diretores de centro e gestores das pró-reitorias acessam indicadores agregados de suas respectivas unidades.
Conforme José Jorge, atualmente, cerca de 190 gestores utilizam o SIGMA. Os acessos acompanham o calendário acadêmico e chegaram a aproximadamente 900 por mês em períodos como setembro de 2025 e março de 2026. Segundo o coordenador, os indicadores já vêm sendo utilizados por gestores para subsidiar discussões sobre evasão e qualidade dos cursos.
O desenvolvimento do SIGMA envolveu diferentes unidades da UFPB. O LAGID ficou responsável pela concepção analítica, modelagem dos dados e construção dos painéis; a PRG apresentou as demandas institucionais e articulou o trabalho com as coordenações de curso; e a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) atuou na integração com os sistemas da Universidade, infraestrutura e autenticação.
Também participaram do desenvolvimento da versão atual do sistema os professores Marcus Williams e Raquel Lopes, além dos técnicos-administrativos François Jr. e Williams Pessoa.
Reconhecimento
O SIGMA também foi finalista na categoria de Produto Técnico-Tecnológico do Encontro da Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Administração (EnANPAD), realizado recentemente em Fortaleza. O projeto recebeu menção honrosa após ser selecionado entre os três melhores de um total de 266 produtos.
Para José Jorge, o reconhecimento ao SIGMA representa o trabalho desenvolvido para aproximar inovação, tecnologia e gestão institucional. “Nosso objetivo é evoluir cada vez mais o SIGMA e promover uma cultura orientada por evidências dentro da gestão da UFPB”, afirma.
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Texto: Hugo Bispo
GCI/SCS
