Funcionamento da PROPLAN durante o enfrentamento emergencial de saúde pública decorrente do coronavírus (COVID-19)

COMUNICADO

A Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento, diante do atual cenário emergencial de saúde pública de importância internacional decorrente do coronavírus (COVID-19), considerando o disposto

i) na Instrução Normativa n^o 21, de 16 de março de 2020, do Ministério da Economia, publicada no Diário Oficial da União em 17 de março de 2020, edição 52, seção 1, página 17, quanto às medidas de proteção para enfrentamento da emergência de saúde pública de importância internacional decorrente do coronavírus (COVID-19), e

ii) na Portaria n^o 090/GR/REITORIA/UFPB, de 17 de março de 2020, publicada no Boletim de Serviço da UFPB em 17 de março de 2020, número 11, páginas 18-22, quanto às medidas de prevenção e adequação do funcionamento da Universidade Federal da Paraíba frente à situação emergencial referida,

comunica o regime de operação de suas atribuições e o atendimento ao público interno e externo pela pró-reitoria e suas coordenações, a saber:

1. Os atendimentos da PROPLAN e de suas coordenações serão realizados remotamente, das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00, de segunda à sexta-feira, a partir de 18/03/2020;

2. Caso haja necessidade de atendimento ou reunião presencial, deverá ser solicitado agendamento por e-mail. Na confirmação, constarão o local e o horário do atendimento presencial, adotando-se os procedimentos recomendados para garantir a saúde dos envolvidos;

3. O atendimento remoto será realizado por e-mail, por meio dos contatos de cada coordenação ou da secretaria executiva da PROPLAN;

4. Todos os processos eletrônicos que tramitam no sistema SIPAC não serão afetados e seguirão o fluxo regular;

5. O gerenciamento do orçamento da UFPB será realizado por meio dos sistemas eletrônicos estruturantes SIAFI, SIASG, SIOP, SCDP, SIPAC e webmail;

6. Os prazos de atendimento serão mantidos e a PROPLAN, bem como suas coordenações atenderão as necessidades da instituição na medida do possível.

 A Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento agradece, desde já, a compreensão.

CONTATOS

Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (PROPLAN)

Coordenação de Orçamento - CODEOR

Coordenação de Convênios - CODECON

Coordenação de Planejamento - CODEPLAN

Coordenação de Informação - CODEINFO