Apresenta o pré-diagnóstico que consubstanciou o projeto e posteriormente fundamentará o estudo que objetiva desenvolver uma proposta para implantar nos arquivos municipais da Região Metropolitana da Grande Vitória, uma gestão sistêmica de documentos, como uma ferramenta padronizada de cogestão pública que visa minimizar as perdas das informações contidas nos suportes documentais físicos e plasmáticos.