O Arquivo Central (ACE) da UFPB foi criado como órgão suplementar pela Resolução nº 43/2018 do Conselho Universitário (CONSUNI), de 14 de dezembro de 2018. Esta resolução também instituiu o Sistema de Arquivos da UFPB (SiArq/UFPB), estabelecendo o ACE como seu órgão central, com a finalidade de propor, implementar, executar, supervisionar e apoiar a política de documentos e registros arquivísticos da instituição.
Estrutura Organizacional:
O Arquivo Central (ACE) da UFPB tem como objetivo principal organizar, proteger, preservar e integrar o acervo arquivístico da universidade, atuando na normatização e disseminação de políticas e procedimentos técnicos para uma gestão documental eficiente. Ele busca racionalizar a produção de documentos, garantir o acesso ágil e seguro às informações (respeitando o sigilo), harmonizar as atividades de gestão documental em toda a UFPB independentemente do suporte, reduzir custos operacionais e, consequentemente, promover a melhoria da eficiência e transparência administrativa da instituição.
As principais atribuições do ACE incluem propor, implementar, executar, supervisionar e apoiar a política de documentos e registros arquivísticos da UFPB, abrangendo o planejamento, coordenação, supervisão e avaliação das atividades relacionadas à gestão de documentos digitais e não digitais. O órgão também é responsável por assegurar, acompanhar, promover e supervisionar o cumprimento da legislação arquivística vigente, além de elaborar e acompanhar a execução do seu próprio Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).
A estrutura organizacional do Arquivo Central, conforme seu Regimento Interno (Art. 6º), é composta por:
Direção (DACE)
Coordenação de Gestão de Documentos, Registros Digitais e Sistemas (CGDS)
Coordenação de Arquivos e Registros Intermediários e Permanentes (CAIP)
Organograma Arquivo Central da UFPB
Recursos Humanos
Essa seção apresenta os indicadores referentes ao quantitativo de servidores do ACE, bem como seus respectivos cargos e gratificações
Trajetória Arquivística da UFPB
A trajetória da Arquivística na Universidade Federal da Paraíba (UFPB), iniciada na década de 1970 com a criação do Núcleo de Documentação e Informação Histórica Regional (NDIHR), voltado à preservação da documentação arquivística para fins de pesquisa. Com o desenvolvimento dessas ações, evidenciou-se a necessidade de cuidar também da gestão, preservação e acesso à documentação produzida pela própria Universidade, o que motivou projetos e iniciativas envolvendo docentes, técnicos e estudantes.
Entre as décadas de 1980 e 1990, a UFPB criou diferentes comissões voltadas à avaliação e ao descarte de documentos, embora algumas tenham tido atuação limitada. A partir de 1993, novas ações ganharam força com a proposta de criação do Sistema de Arquivos e Informação da UFPB e, posteriormente, com a implantação do Código de Classificação de Documentos da Administração Pública. Nesse período, a formação profissional foi fortalecida por meio de cursos de especialização em Organização de Arquivos, que impulsionaram a criação da Comissão de Avaliação de Documentos e da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD).
A Comissão teve papel fundamental na elaboração da TTD/UFPB, na realização de seminários, diagnósticos da massa documental acumulada e na capacitação de servidores. A TTD foi aprovada em 2001 pelo Arquivo Nacional e pelo Conselho Universitário, tornando a UFPB referência nacional por ser a primeira Instituição Federal de Ensino Superior a ter uma TTD das atividades-fim aprovada. A partir disso, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) ampliou suas atribuições, consolidando práticas de gestão documental na instituição.
Nos anos seguintes, a UFPB participou de iniciativas nacionais coordenadas pelo Arquivo Nacional, contribuiu para a elaboração de instrumentos técnicos de gestão documental para as IFES e avançou no planejamento de um Arquivo Central. Esses esforços resultaram, em 2018, na criação do Arquivo Central e do Sistema de Arquivo da UFPB, representando um marco na institucionalização da política arquivística e garantindo melhores condições para a gestão, preservação e acesso ao patrimônio documental da Universidade.
Última atualização: quarta-feira, 28 de janeiro de 2026
