A Secretaria é responsável pelos serviços de apoio administrativo, competindo-lhe:
registrar e controlar as atividades dos servidores;
planejar a aquisição e manter disponíveis materiais de consumo e equipamentos;
controlar o protocolo, a tramitação interna, a distribuição e a expedição de processos;
monitorar o preenchimento das informações nos Sistemas Integrados de Gestão da UFPB, nos sistemas de controle interno e externo e demais sistemas do Governo Federal;
auxiliar o Superintendente de SOF na gestão da informação, na gestão orçamentária e nas demais atribuições;
contribuir para a elaboração de indicadores internos da SOF;
contribuir para a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFPB;
contribuir para a elaboração do Relatório Anual de Gestão da UFPB;
assessorar a SOF na definição de metas anuais;
acompanhar o processo de avaliação da SOF;
contribuir para a sistematização de indicadores de desempenho institucional da SOF;
Responsável pelo setor: Quezia Alves de Souza (Superintendente). E-mail: secretaria@sof.ufpb.br. Telefone: 3216-7169. Horário de funcionamento: 8h às 17h.